GYIK IV. - Konferencia vagy tréning szervezés a Konferenciahotelek.hu oldalon szereplő helyszínekre

Milyen eseményekhez érdemes ajánlatkérést beküldeni a Konferenciahotelek.hu oldalon?

A platformot kifejezetten üzleti eseményekhez ajánljuk, többek között:

·       vállalati konferenciák,

·       tréningek,

·       csapatépítők,

·       éves kickoff rendezvények,

·       partner- és ügyféltalálkozók,

·       nagylétszámú szakmai programok,

·       többnapos rendezvények szállással.
A helyszínek nagy része teljes körű konferenciahotel szolgáltatást kínál, így ideálisak minden professzionális üzleti eseményhez.

Mennyi időn belül kapok választ az ajánlatkérésre?

A Konferenciahotelek.hu oldalon beérkező konferenciahotel ajánlatkérésekre általában egy munkanapon belül felvesszük a kapcsolatot az ajánlatkérő céggel.
Szakértő csapatunk előszűri a megkeresést, egyezteti a részleteket, majd továbbítja azt a rendezvényhez leginkább illő konferenciahotelek felé.

Ennek köszönhetően:

·       gyors és pontos visszajelzésre számíthatsz,

·       szükség esetén segítünk tisztázni a részleteket a mielőbbi ajánlatadás érdekében,

·       több konferenciahotel bérlésére is tudunk javaslatot tenni az igényeid alapján.

Kell jutalékot fizetni?

A regisztráció egyszeri díján felül bizonyos esetekben jutalék is felmerülhet. Ha a Konferenciahotelek.hu oldalán egy cég rajtunk keresztül indít konferenciahotel ajánlatkérést, és a megkeresésből végül konferenciahotel foglalás vagy bármely üzleti rendezvény megrendelése valósul meg, akkor a helyszín felé 15% + áfa közvetítői díjat számolunk fel.

Ez a jutalék kizárólag a sikeresen megvalósult események után fizetendő, és csak a konferenciahotel részét terheli, az ajánlatot kérő ügyfelet nem. A szerződött helyszínek által megadott árak már tartalmazzák ezt a közvetítői költséget, így a folyamat teljesen átlátható.

A jutalék elszámolása mindig a megrendelt, visszaigazolt és teljesített szolgáltatások alapján történik, számla ellenében.
Fontos hangsúlyozni: a konferenciahotel bérlést kezdeményező ügyfeleknek nincs semmilyen plusz költségük, a szolgáltatás számukra díjmentes.

Kik vagyunk és miben segítünk a szervezés során?

A Konferenciahotelek.hu mögött álló csapat több mint ezer sikeres esemény lebonyolításában vett részt.
Támogatásunk több területen is megjelenhet:

• segítünk megtalálni a rendezvény céljához és méretéhez legjobban illő konferenciahotelt,
• összehasonlítható ajánlatokat biztosítunk,
• szükség esetén tanácsot adunk teremkapacitás, technika, catering vagy szállás kapcsán,
• több helyszín esetén összefogjuk az ajánlatkéréseket, hogy egyszerűbb legyen dönteni.

Szolgáltatásunk célja, hogy időt és energiát spóroljunk meg neked már a tervezés első lépésétől.

Milyen információkra van szüksége a helyszínnek a gyors és pontos ajánlathoz?

Annak érdekében, hogy mielőbb kézhez kapd a konferenciahotel ajánlatot, érdemes megadni:

• tervezett dátum vagy több lehetséges időpont,
• résztvevők száma,
• teremigény (pl. szekciótermek száma, berendezés),
• technikai szükségletek,
• étkezési igények,
• szükséges-e szállás,
• különleges elvárások (pl. VIP vendégek, privát parkoló, outdoor programok).

Minél részletesebb a megadott információ, annál pontosabb, gyorsabb és kedvezőbb ajánlatot kapsz.